Covid-19教师常见问题解答

UF鼓励并支持希望领导聘请UF学生留学计划的教师。国际中心(UFIC)与UF学术单位和大学合作有助于制定和实施此类方案。

培养学院留学课程是学术指导现场由UF教师(针对UF信贷)提供的计划,或由专门签订的主办机构(转让信用)提供。通常,这些是短期计划(最多八周),在夏季,春假或冬季幕前提供。然而,教师不仅仅是欢迎提出一个学期计划。

强烈鼓励教师利用第三方提供商协助课程的物流,如住房,课堂设施,当地交通,文化活动等。一些教师可以选择使所有这些安排自己自行,在某些情况下 - 也可以获得批准。

我们很高兴能够与您合作,并在这一重要的努力中,非常向前看,协助您在制定和实施可以满足我们学生学术,跨文化和个人需求的计划过程中所需的所有步骤。请查看我们的手册有关计划开发过程的详细信息。有关整个开发和实现过程的一般概述,您可以查看以下步骤。  

佛罗里达大学国际中心:计划开发指南

脚步

 

1

需求评估

请与任何一个预约 妮可富裕 要么 苏珊山 讨论您的思想,计划提案指导方针和领导留学计划的政策。妮可与拉丁美洲和亚洲的节目合作,而Susanne则与欧洲和非洲的节目合作。随时可以联系其中一项在澳大利亚/新西兰的可能计划中。

2

良好做法的标准

虽然开发您的提案,我们鼓励您来看看 国外教育良好做法标准是国际教育领域的领先资源。

3

计划提案

请提交A. 计划提案 对于妮可或苏珊,谁将相应地审查,提出建议等。然后,提案将前往您的主席和Dean进行最终签名。  

4

识别计划提供商

一旦您的提案已被所有必要方批准,我们将与您联系我们与第三方提供商联系,该提供商将能够为您安排计划物流。如果您自己确定了一个提供者,我们将很乐意协助必要的 审查过程。在非常罕见的情况下,教师将自己安排物流。

5

计划预算

一旦您与您的提供商合作,开发计划活动的一般概要,即行程和后勤信息,请与其进行预约 六月布里斯托尔  超出预算指南和要求。请完成 预算工作表 为筹备会议。

6

传单生产

一旦计划获得批准,请联系 Jess Mercier 为创建节目传单。

7

申请流程

每 学习出国顾问 被分配到世界上的某个地理区域。您所在地区的顾问将在学生申请流程期间是您的主要联系人。

顾问将在海外留学计划门户(Terra Dotta),监控学生申请并批准与教师协商(如果要求)的咨询。

8

计划付款

在收到发票后,UFIC的财务经理Susan Lukowe将由UFIC财务经理Susan Lukowe进行付款。
如果目前在UF的供应商文件中,将需要在W8BENE中填写外国供应商。苏珊可以提供要发送给外国供应商的说明。

9

旅行准备

  • 教师协议将在计划开始前大约60天通过电子邮件发送给教师。
  • 教师应与批准的预算进行比较准确的协议。通过电子邮件签署并通过电子邮件返回六月布里斯托尔, jbristol@ufic.ufl.edu. 或传真至352-392-5575。
  • 应该向您的部门或共享服务提供教职员协议的副本。任何问题都应该针对Susan Lukowe slukowe@ufic.ufl.edu. 或352-273-1534。
  • 对于旅行授权的图表字段,请致电Susan Lukowe。
  • 如果需要现金预付款,请在出发前至少三周安排时间与苏珊·卢河举办的时间。

10

飞机票

  • 一旦达到最低入学,学生是“批准”,就可以购买航空公司。航空公司应在部门的PCARD上购买使用UFIC的图表字段字符串。联系Susan Lukowe. slukowe@ufic.ufl.edu. 用于图表号码。
  • 如果Airfare在旅行者的个人信用卡上购买,则旅行者将在要求旅行时或在完成旅行时提交费用报告时重新偿还。

11

在部门准备的旅行授权旅行现金提前

  • 旅行现金提前在MyUFL由旅行者提供。
  • 夏季旅行费用预付款以10,000美元。
    您必须拥有UF_EX-旅行er的PeopleSoft角色以申请现金预付款。
    查看您的部门安全管理员以获取此角色。
  • 返回后,需要在10天内提交旅行费用报告。

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教师赔偿

  • 在国外学习期间的拨款或其他资金来源的十二个月的教师和教师必须通知苏珊·卢河启动“请求批准额外的大学就业和佛罗里达州就业(HR-600)“ 被送到教师的部门。
  • 工资将以一块钱支付,(按照ops)未经退休,在您的计划开始日期的UF“发薪日”,夏季A或Summer B,但不比第一个“发薪日”夏季学期。

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陪伴家庭

教师可以选择将家庭成员(如配偶和儿童)带到与他们一起。重要的是要注意,家庭成员不能干扰该计划的安全和及时交付。请注意,该大学在国外时无法对家庭成员负责。

UFIC将无法支付与随附的家庭成员相关的额外费用(例如,伴随家庭,运输,行李费,短途旅行,膳食,儿童保育等)的大型公寓。

如果您计划陪伴家庭,请通知我们。如果您打算带小孩,请告诉我们他们的年龄以及您如何在领导计划的同时为他们的关心计划

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计划费用进展(与计划现金预付款分开)

  • 联系Susan Lukowe. slukowe@ufic.ufl.edu. (352-273-1534),在旅行前30天提出计划费用提前。
  • 完整的EFT表格和预付款将直接存入您的帐户。
  • 返回后,收据需要提交给Susan Lukowe进行和解 “计划费用进展。”
  • 信用卡费用需要逐项指控,而不仅仅是信用卡收据。
  • 磁带收据在8 1/2 x 11纸张按收据日期顺序排列。
  • 列出所有费用 费用工作表.

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紧急信息工作表

在出发之前 - 完成 紧急信息工作表 并附上 最终行程 适用于国际中心风险管理。提交到六月布里斯托尔。 jbristol@ufic.ufl.edu.

请在准备计划时了解以下截止日期。

招聘学院留学计划截止日期 春天计划 春假计划 Summer & Fall
计划提案 5月1日 8月15日 10月1日
预算信息 7月31日 9月30日 12月1日
紧急联系表 10月30日 12月20日 3月1日