Exchange Visitor Services(EVS)与校园的学术单位密切合作,以满足交易所访问者计划的要求。 EVS确保J-1交换访问者能够成功完成其计划目标,遵守移民法规,并有机会从事教育和文化交流。

所有J-1交流访问者必须由适用的大学部门赞助并主持,邀请过程必须由UF主机部门发起。邀请J-1 Exchange访问者涉及主管教师赞助商和部门行政联系人。行政联系人通常是主机部门的人力资源团队的一部分,负责将在线DS-2019向EVS提交请求。部门行政联系人应当按照在线DS-2019请求门户网站中所示的步骤,当时该部门提交J-1 Exchange访问者请求时。

DS-2019请求流程

必须在预期计划开始日期之前至少45天提交初始申请;强烈建议提前60天。对于加拿大公民,在有意计划开始日期之前至少30天(加拿大公民免征在大使馆/领事馆申请J-1签证)。应用具有扩展情况,请联系 Luis Johnson,Exchange Visitor Services Director.

在部门管理联系人启动DS-2019请求之前,主机部门必须分配Exchange访问者UFID号码。当UF主机部门创建收入的交换访问者的隶属度时,该部门必须包括访客的性别。将由UF支付的交换访客必须隶属于部门员工,顾问 - 员工或顾问 - 教师。主机部门有责任协助Exchange访问者创建其Gatorlink.用户名和密码。交换访客的 Gatorlink. 账户应在部门向EVS提交Online DS-2019请求时处于活动状态。

为了发布表格DS-2019,所有必需的文件必须由UF主机部门和在线DS-2019请求门户内的潜在J-1交换访问者提交。如上所述,只有UF主机部门能够使用EVS启动DS-2019请求流程。

点击此处查找那些内容 DS-2019请求需要文件

要在线启动DS-2019请求,请单击相应的按钮,然后按照以下说明操作:

 

DS-2019要求新的J-1教授,研究学者或短期学者

 

DS-2019请求新的J-1学生实习生

 

  1. 选择“我有一个gatorlink用户名和密码”来登录
  2. 使用UFID字段搜索要启动请求的Exchange访问者,然后单击“搜索”按钮。
  3. Exchange访问者的名称应在该页面下面的搜索结果部分上显示。
  4. 单击Exchange Visitor的信息旁边的“寄存器”按钮
  5. 填写表单,上传所需的文档,然后单击位于页面底部的“更新”按钮。 

有关上述说明的视觉指南,请单击 这里.

电子邮件将自动发送到UF主机部门和Exchange访问者,指示已启动DS-2019请求。 Exchange访问者的电子邮件将包括有关如何完成和提交其请求部分的说明。

处理信息

EVS将在UF主机部门和J-1交换访客提交所有材料后审查DS-2019请求。如果所有提交的文件和所要求的信息是正确的,并且完整的,则EVS将在下面的时间表内处理DS-2019和DS-7002(仅限学生实习生所需)。

J-1请求类型

处理时间

DS-2019要求教授/研究学者/短期学者

7个工作日

DS-2019要求学生实习生

9个工作日

发行文件

  • 教授/研究学者/短期学者
    EVS将发送电子邮件给Exchange访问者通知他们的DS-2019完成并正在发货。 EVS将使用请求中提供的FedEx / DHL Waybill发出表单DS-2019和信息数据包。部门和Exchange访问者应通过应用程序门户参考Waybill号码以进行跟踪信息。
  • 学生实习生
    联邦法规要求由ARO(EVS顾问),学生实习生和UF教师赞助商签署的DS-7002培训/实习安置计划在发布DS-2019之前签署。 EVS将通过电子邮件将DS-7002发送到主机部门管理联系以获取签名。一旦将具有适当签名的完全执行的DS-7002上载到应用程序门户中,EVS将向Exchange访问者发送电子邮件通知他们的DS-2019请求完成并发货。 EVS将使用请求中提供的FedEx / DHL Waybill发出表单DS-2019和信息数据包。部门和Exchange访问者应通过应用程序门户参考Waybill号码以进行跟踪信息。

下一步

交易所访问者收到DS-2019表格后,可以通过在国家网站部门完成Online DS-160申请,在美国领事馆或大使馆安排J-1签证申请的预约。有关的更多信息 签证进程和美国进口港,点击 这里.